他和他的团队提前完成两大系统改善升级,助力子公司走出国门,远征印度!
她和她的团队成功处置舜宇第一件专利纠纷案件,积极推行专利布局,化解风险!
她和她的团队为舜宇装上了一道又一道的“防控门”,助力子公司业务健康成长,坚定审计底线!
“你冲锋 我保障”系列报道第三篇,我们要讲的就是发生在他(她)们身上的故事。
Part1
8月13日,印度,蒂鲁伯蒂机场。
坐了11个小时飞机的谢益心拉着行李箱,快步走向出口。
他急!
整个印度工厂的人都在等他。
这种感觉,是他自从2001年回余姚老家进入舜宇工作以来,从未有过的。
随着舜宇国际化脚步的不断扩大,子公司远征印度,在蒂鲁伯蒂投资建厂。这个决定的背后,则需要无数的配套服务来支撑,否则根本无法实现。其中最为迫切的问题之一,就是现有的卓越系统没有英文版,SAP系统现版本则不支持印度税码核算。
怎么办?
正常情况下,SAP系统版本升级,要6个月,而且还有停用,卓越系统英化,则至少需要1到2个月。
“这个问题,我们来,保证不耽误生产计划!”集团信息技术部站了出来!
而具体负责的正是谢益心,集团信息技术部应用管理一课副课长,也就是那个在蒂鲁伯蒂机场焦躁不安,巴不得瞬间移动到工厂的男人。
刚接到任务的那几天,谢益心压力大到失眠,半夜蹑手蹑脚爬起来,做分析,想方案,想啊、画啊、撕啊……
▲谢益心与他的项目团队
接下来近4个月的时间里,他和他的团队不知道加了多少个班,想了多少种办法,为的就是赶在工厂建成之前完成系统改善,成功上线,满足子公司的生产业务需求。
“来印度之前,因为计划的临时变化,系统已经反复测试了近一个月。”谢益心说,可心里还是紧张,生怕出现问题,最终影响子公司的正常生产。
庆幸的是,在印度的6周时间里,谢益心和同事解决了一个又一个的临时状况,系统最终顺利上线,满足了工厂生产需求。
9月23日傍晚,余姚,高铁北站。
坐了11个小时飞机的谢益心拉着行李箱,快步走向出口。
他急!
老婆和儿子正在家等他一起吃饭。
这是谢益心和他团队的故事之一,更是集团信息技术部的故事之一。
从4个人到如今的100多人,从一个系统几十个人用户到一个系统几千人用,从单一模块、个位数业务功能点到七八个模块、上百个业务功能点,集团信息技术部一直在路上,竭尽全力,满足各子公司的业务需求!
Part2
“去年这个时候,对方撤诉,我们拿到了美国法院的裁决文件。”
说话的人叫张芳芳,集团法务部知识产权课课长。
2018年3月,子公司突然收到核心客户的协助信息,要求一起应对发生在美国法院的专利纠纷案件。
得到这个消息后,集团法务部随即成立专项团队,并立即开始收集产品信息、分析原告背景及相关专利等一系列工作。
案件中,被告是公司的核心客户,一旦处理不好将影响后续的合作。
2个月后,案件终于获得了进展,各项信息分析工作已完成,且已确定合适的美国律师团队。可就在这时,另一家子公司又收到核心客户的协助信息,涉及的又是专利纠纷案件。
由于两个案件的原告相同但被告不同,案件的处理需平衡各相关方的利益还要避免两案件相互产生不利影响,为公司争取最大的权益。
“对于原本人手就紧张的我们,压力成倍的增加。”她说,需要沟通的事项多外加还有时差,事情又紧又急。
8个月!在团队的共同努力下,原告撤诉,舜宇拿到了美国法院的裁决文件。
▲集团法务部
案件结束了,但她们却没有停下来,而是开始了“复盘”,对案件进行全面总结,总结报告中对内部管理、资源管理、纠纷应对注意要点等提出了针对性建议。
“我们不仅要做好救火工作,更要做好防火工作。在项目立项及研发阶段,我们就可以帮研发人员进行专利检索分析及风险排查,从而规避死路,少走弯路;也正因本案件涉及产品在研发阶段即已做好风险防范准备,才能在相对短的时间内完成应对。” 张芳芳说。
着眼未来,集团法务部将逐步建立知识产权培训体系及知识产权风险防控机制,分别为知识产权管理人员、研发人员、采购及市场营销人员等进行专业赋能,并会同各子公司在生产经营活动的各个环节进行风险防控,以更加有效的降低知识产权方面带来的经营风险。
Part3
11月12日夜。
有人说,这个偏方有奇效。
李东玲赶紧吃下一个放了香油的生鸡蛋。
有人说,这是身内湿气太重。
李东玲跑到盲人按摩店,做了拔罐、刮痧。
一番折腾下来,已到晚上8点,李东玲依旧失声,说不出一句话。
这下,她坐不住了,直奔医院,要求输液。
“早上不是跟你说了,吃点药,不用输液,休息几天就好了。”看到李东玲,医生有些诧异。
但她等不起。风险核查的计划已经排好还等着她现场访谈,风险管理年度总结、2020年风险自评也必须在12月中旬启动。输完液,走出医院,她的心才稍微踏实了点。
直到第二天下午,她盼望的效果才出现,终于能发出声了,虽然很轻,但足以让她开心不已,直奔子公司进行现场访谈。
到了晚上,她又赶到医院,输了一次液。因为她要乘胜追击。
访谈时,子公司的同事看到她说话如此吃力,都劝她少说,万一留下后遗症怎么办。
但她依旧如常,审计工作容不得半点马虎。
访谈完舜宇车载光学、舜宇仪器,她又赶往千里之外的舜宇信阳光学。在河南信阳,白天访谈,晚上整理资料反馈,她和同事每天都要忙到凌晨。
这是经营审计课的工作态度,也是集团审计部的工作态度,更是舜宇人的工作态度。
现在,风险管理体系已初步建设完成,风险管理自评、风险核查稳步推进,风险预警体系试运行,未来风险管理将建设完备的风险预警体系、实现风险管理常态化。
除了风险管理,她们的团队在内部控制审计上同样注入了极大的心血。她们研发出覆盖5大经营业务领域的46项控制点、203条控制措施。通过不断的审计诊断,她们对各流程进行优化与固化,推动各项预防措施持续落地与改善。为了量化评价,她们又建立起了符合专业标准又具舜宇特色的内部审计成熟度评价标准。为了将内控审计经验进行转化,她们总结出一套可供各子公司参考自评的案例集,推动各子公司自评能力建设。
▲李冬玲与她的项目团队
纯洁企业肌体,是舜宇“做强、做大、走远”的必要前提。
随着公司规模和业务的快速发展,千亿战略的不断推进,舜宇需要一支高要求、高水准、高威慑的合规监察部队,来优化管理流程、降低经营风险。
这也是集团审计部为之奋斗的最终目标。